Die ersten 100 Tage in der neuen Führungsrolle – So gelingt Ihr Start

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Sie haben eine neue Führungsaufgabe übernommen? Oder stehen kurz davor, Ihre erste Führungsrolle anzutreten? Vielleicht wechseln Sie in eine Position mit mehr Verantwortung? Egal ob Einsteiger:in oder erfahrene Führungskraft: Die ersten 100 Tage sind entscheidend. In dieser Phase werden die Weichen für Erfolg, Vertrauen und Zusammenarbeit gestellt.

In diesem Leitfaden erhalten Sie eine klare Struktur und praxiserprobte Tipps, wie Sie Ihren Führungsstart wirkungsvoll gestalten – und von Anfang an Orientierung und Vertrauen schaffen.

Ein klarer Start gibt Sicherheit

Ich hatte das Glück, in internationalen und erfolgreichen Unternehmen arbeiten zu dürfen – unter starken Führungspersönlichkeiten, von denen ich viel lernen konnte. Manche Erfahrungen waren herausfordernd, doch gerade diese Phasen haben mir geholfen, meine eigene Führungspersönlichkeit zu entwickeln.

Über die Jahre durfte ich Teams aus unterschiedlichsten Kulturen und Strukturen führen. Dabei habe ich immer wieder erlebt: Ein strukturierter Onboarding-Prozess gibt allen Sicherheit und Orientierung.

Aus dieser Erfahrung habe ich ein eigenes Onboarding-Modell entwickelt, das sich über viele Jahre bewährt hat. Es basiert auf vier Phasen, die Ihnen helfen, Ihre neue Rolle bewusst und erfolgreich zu gestalten.

Phase 1 – Menschen und Organisation kennenlernen

In den ersten Wochen stehen Beobachtung und Fragen im Mittelpunkt. Diese Zeit ist einmalig – nutzen Sie sie intensiv, denn Sie werden nie wieder so unbefangen Fragen stellen können wie jetzt.

Ziele dieser Phase:

• Lernen Sie Ihr Team, die Unternehmenskultur und zentrale Stakeholder kennen.
• Hören Sie mehr zu, als Sie sprechen – wer fragt, führt.
• Stellen Sie sich authentisch vor: Werdegang, Werte, Erwartungen und was Ihr Team von Ihnen erwarten darf.
• Fördern Sie, dass sich das Team untereinander besser kennenlernt.
• Kommunizieren Sie offen, wie Sie die ersten 100 Tage gestalten wollen.
• Managen Sie Erwartungen nach oben und unten aktiv.
• Erkennen Sie früh Spannungsfelder, blinde Flecken oder „low-hanging fruits“.

Nutzen Sie gezielte Einzelgespräche, um Vertrauen aufzubauen und echte Einblicke zu gewinnen.

Phase 2 – Richtung geben: Vision, Strategie, Ziele

Sobald Sie ein gutes Bild der Organisation und Menschen gewonnen haben, beginnt Phase 2: Sie geben Orientierung.

Zentrale Schritte:

• Entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team eine inspirierende Vision für die Zukunft.
• Definieren Sie klare Prioritäten für die nächsten 6–12 Monate.
• Vereinbaren Sie Spielregeln für Zusammenarbeit, Kommunikation und Entscheidungen.
• Klären Sie Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Identifizieren Sie „Quick Wins“, das Vertrauen stärken und Momentum schaffen.

Ein Strategieworkshop – auch virtuell – kann helfen, alle an Bord zu holen und ein starkes „Wir“-Gefühl aufzubauen.

Phase 3 – Umsetzung organisieren: Strukturen schaffen

Jetzt wird die Vision Realität. Diese Phase erfordert Struktur, Klarheit und Fokus, damit operative Exzellenz entstehen kann.

Wichtige Schritte:

• Entwickeln Sie ein Operating Model: Wie arbeitet das Team, wie werden Entscheidungen getroffen?
• Planen Sie Meetings und Routinen vorausschauend.
• Etablieren Sie klare Reporting- und Kommunikationsstrukturen.
• Schaffen Sie bewusst Freiräume in Ihrem Kalender für Gespräche und Unvorhergesehenes.
• Fördern Sie Selbstverantwortung. Delegation ist kein Kontrollverlust, sondern ein Vertrauensbeweis.

Mit einem klaren Fahrplan können Sie Prioritäten steuern, schnell reagieren – und gleichzeitig das grosse Ganze im Blick behalten.

Phase 4 – Kontinuierliche Verbesserung etablieren

In dieser Phase geht es um Lernen, Reflexion und Wachstum. Sie schaffen eine Kultur, in der Entwicklung selbstverständlich ist.

Fokus dieser Phase:

• Etablieren Sie feste Reflexionsformate: Was läuft gut? Wo müssen wir nachjustieren?
• Fördern Sie eine gelebte Feedback-Kultur – auch für sich selbst.
• Unterstützen Sie Lernen, Innovation und Eigenverantwortung.
• Machen Sie Fortschritte sichtbar und feiern Sie kleine Erfolge.
• Hinterfragen Sie Prozesse regelmässig – mit Augenmass.

Fazit: Führung beginnt mit Klarheit und Vertrauen

Der Einstieg in eine neue Führungsrolle ist eine grosse Chance – für Sie, Ihr Team und Ihre Organisation. Mit einem strukturierten, reflektierten Onboarding können Sie diese Chance optimal nutzen.

Diese vier Phasen haben mir persönlich geholfen, in neuen Rollen schnell wirksam zu werden und gleichzeitig tragfähige Beziehungen aufzubauen. Ich wusste, was wann zu tun ist – und dieses Wissen hat Sicherheit und Vertrauen geschaffen.

Führung ist ein Marathon, kein Sprint. Doch wie bei jedem Rennen sind Vorbereitung, ein klarer Plan und ein starker Start entscheidend für den Erfolg.

Möchten Sie Ihre ersten 100 Tage bewusst gestalten und nachhaltig Wirkung erzielen? Ich unterstütze Sie gerne persönlich dabei – mit Erfahrung, Struktur und einem klaren Fahrplan.

Jetzt Kontakt aufnehmen und den Grundstein für Ihren erfolgreichen Führungsstart legen.